1С:Документооборот 8

1С:Документооборот 8

от
36000 ₽
Новый программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для автоматизации документооборота и управления взаимодействием сотрудников предприятий различного масштаба, создан на платформе «1С:Предприятие» и стал заменой программы «1С:Архив 3.0».
Программное обеспечение не имеет узкой специфики и успешно используется на государственных предприятиях и в коммерческих организациях, независимо от их масштаба: от совсем небольших до крупных фирм с большим количеством пользователей.
1С:Документооборот 8

Сравнение версий

Возможности
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
Проверка сертификата ЭП
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП
Проектный учет
Управление проектами по контрольным точкам
Диаграмма Ганта
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
Сводные отчеты по нескольким проектам
Учет трудозатрат в разрезе проектов
Контроль сроков исполнения
Загрузка проектов из Microsoft Project
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Шаблоны процессов
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
Добавление предметов и файлов в задачу
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
Разные сроки согласования для участников процесса
Расширение списка согласующих после старта согласования
Печать листа согласования с историей
Установка сроков процессов с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Отмена выполнения задачи
Исключение задач из процессов
Ролевая маршрутизация процессов
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
Мониторинг процессов
Принятие задач к исполнению
Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
Запрет выполнения задачи по условию
Выполнение задач по почте
Пометка задач флажками
Иерархия процессов
Прерывание и остановка процессов
Перенос сроков выполнения задач
Периодические процессы
Процессы с отложенным стартом
Комплексные процессы
Шаблоны комплексных процессов
Шаблоны резолюций для руководителей
Условия маршрутизации процессов
Сложное согласование документов
Учет нескольких резолюций по документу
Визы согласования
Ролевые визы согласования
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет договоров
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учет скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учет сумм в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка личного доступа к документам
Учет данных в разрезе проектов
Многосторонние договоры
Множественные состояния документов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Учет этапов обработки документов
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
Ведение учета по номенклатуре дел
Структура организации
Банковские счета
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учет переходящих из года в год дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Нумерация по связанному документу
Отказ от регистрации документа
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет товаров и услуг
Учет НДС в сумме документа
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
ОГРН контрагентов
Списки рассылки по контрагентам
Способы доставки
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Категоризация данных
Места хранения бумажных документов
Расширенные разрезы независимой нумерации
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
Подписки на уведомления о событиях
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
Переопределяемые тексты уведомлений
Совместная работа сотрудников
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Управление согласием на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Управляемое делегирование прав
Делегирование прав по областям
Рабочие группы
Учет недействительных пользователей
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Заметки
Просмотр адресов на онлайн-картах
Звонки и сообщения Skype
Звонки по интер-телефонии
Фотографии пользователей
Учет отсутствий сотрудников
Учет и использование графиков работ
Протоколирование работы пользователей
Настройка доступности по состоянию
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Рабочий стол руководителя
Ранжирование руководителей
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
Проверка сложности пароля
Уведомления программы
Автоматическая рассылка отчетов
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
Учет мероприятий
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
Учет мероприятий, организованных контрагентами
Бронирование помещений
Подбор времени и помещений при бронировании
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
Записи рабочего календаря на основании предмета
Печать рабочего календаря
Напоминания для записей календаря
Доступ к рабочим календарям других пользователей
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Повторение событий в календаре
Организация мероприятий при помощи календаря
Отображение отсутствий сотрудников
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
Быстрый поиск писем
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
Общие почтовые ящики
Ведение общих списков рассылки
Доступ руководителей к почте своих подчиненных
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
Правила автоматического разбора почты
Автоматическое создание документов из писем
Уведомления о новых письмах
Адресная книга с фотографиями
Внутренняя маршрутизация писем
Шаблоны писем
История переписки
Автосохранение текста писем
Вставка текста без форматирования в html-письмо
Ограничение размера внешних исходящих писем
Учет переписки в разрезе проектов
Централизованное управление правилами переписки
Пересылка и перенаправление писем
Гиперссылки в письмах
Письма в формате iCalendar
Поддержка протокола безопасной связи SSL
КОРП ПРОФ
КОРП ПРОФ
«Легкая» почта
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Отложенные обработчики обновления
Дополнительные отчеты и обработки
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
Возможность подключить расширения
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Метрики
Мобильный клиент
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
Автоматический экспорт замеров производительности
Отзывы о работе программы
1С:Документооборот 8

Стоимость

1С:Документооборот 8 ПРОФ
Подходит малым и средним коммерческим предприятиям, бюджетным учреждениям, которые отличаются несложным документооборотом и организационной структурой
36 000 ₽
В СТОИМОСТЬ ВХОДИТ
Установка
Документация
3 месяца 1С:ИТС
1С:Документооборот 8 КОРП
Предназначена для коммерческих предприятий, имеющих сложный документооборот или организационную структуру;
187 000 ₽
В СТОИМОСТЬ ВХОДИТ
Установка
Документация
3 месяца 1С:ИТС

Возможности программы

К функциям 1С:Документооборот 8 относятся
централизованное безопасное хранение документации;
оперативный доступ к бумагам;
учет прав сотрудников при доступе к бумагам;
регистрация входящей и исходящей документации;
просмотр и редактирование документов;
полнотекстовый поиск документации по содержанию;
контроль версий бумаг;
работа с документами любых видов — офисными, содержащими текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, архивами, приложениями, бумагами систем проектирования;
коллективная работа сотрудников с возможностью согласования, утверждения и контроля выполнения документации;
автоматизированная загрузка бумаг из электронной почты и со сканера;
маршрутизация документов (настраивается по каждому виду);
учет и контроль рабочего времени персонала.

Ведение делопроизводства посредством программы 1С возможно в коммерческом или бюджетном учреждении. Продукт легко адаптируется под специфику предприятия. Он позволяет упорядочить работу сотрудников с документацией, исключить возможность пересечения фрагментов или утери версий, сократить время поиска информации и коллективной обработки, повысить качество готового материала.

Версии 1С:Документооборот 8

Программный продукт 1С:Документооборот 8 выпускается в следующих версиях
ПРОФ — подходит малым и средним коммерческим предприятиям, бюджетным учреждениям, которые отличаются несложным документооборотом и организационной структурой;
КОРП — предназначена для коммерческих предприятий, имеющих сложный документооборот или организационную структуру;
для государственных учреждений — рекомендуется использовать бюджетным (муниципальным) предприятиям и органам государственного управления со сложным документооборотом или организационной структурой.
Купить продукт 1С для ведения делопроизводства можно у любой франчайзи. Однако если требуется помощь с установкой и настройкой, нужно внимательнее подойти к выбору партнера. Обратите внимание на его местонахождение, количество квалифицированных сотрудников, число реализованных проектов, срок работы на рынке и другие нюансы.
1С:Документооборот 8

Комплексная поддержка и сопровождение 1С:Документооборот 8

Что вы получаете, заказав подписку 1С:ИТС
Легальные обновления программ
Профессиональную информационную систему 1С:ИТС
Сервисные и консультационные услуги

Берем на себя все работы по 1С!

Внедряем программы
Оказываем поддержку
Настраиваем или дорабатываем функционал
Предоставляем информационно-технологическое сопровождение
Проводим обновление
Обслуживаем продукты 1С на регулярной основе
1С:Документооборот 8

Кейсы

Внедрение "1C:Бухгалтерия 8 КОРП"
ООО “ПУД” – крупнейшая розничная торговая сеть продуктовых магазинов на территории Республики Крым, включающая 71 магазин, в которых ежедневно осуществляют покупки более 100 тысяч крымчан, а в летний период количество покупателей составляет до 200 тысяч ежедневно.
Внедрение "1C:Бухгалтерия 8 КОРП"
Внедрение "1С:Медицина Больница"
ООО Клинико-диагностический центр “Персона-Мед” (Клиника высоких технологий WMT) – уникальный медицинский центр, расположенный в г. Краснодаре и рассчитанный на 260 тыс. посещений в год.
Внедрение "1С:Медицина Больница"
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2"
Группа компаний, в которую входит сеть современных диагностическо-хирургических офтальмологических центров «Три-З»
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2"
Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ"
ООО “Балтикас” занимается оптовой торговлей твердым, жидким и газообразным топливом, а также грузоперевозками. С ростом компании встал вопрос об автоматизации работы с договорами и прочего документооборота.