1С:Документооборот 8
от
36000 ₽
Новый программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для автоматизации документооборота и управления взаимодействием сотрудников предприятий различного масштаба, создан на платформе «1С:Предприятие» и стал заменой программы «1С:Архив 3.0».
Программное обеспечение не имеет узкой специфики и успешно используется на государственных предприятиях и в коммерческих организациях, независимо от их масштаба: от совсем небольших до крупных фирм с большим количеством пользователей.
Сравнение версий
- Возможности
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ||
| Подписание ЭП нескольких файлов | ||
| Шифрование обязательным сертификатом ЭП | ||
| Работа с несколькими провайдерами ЭП | ||
| Регистрация личных сертификатов пользователей | ||
| Проверка сертификата ЭП | ||
| Статус проверки электронной подписи и сертификата | ||
| Сохранение пароля сертификата ЭП | ||
| Проектный учет | ||
| Управление проектами по контрольным точкам | ||
| Диаграмма Ганта | ||
| Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | ||
| Сводные отчеты по нескольким проектам | ||
| Учет трудозатрат в разрезе проектов | ||
| Контроль сроков исполнения | ||
| Загрузка проектов из Microsoft Project |
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | ||
| Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | ||
| Просмотр процессов единым списком | ||
| Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | ||
| Многопредметные процессы | ||
| Шаблоны процессов | ||
| Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | ||
| Добавление предметов и файлов в задачу | ||
| Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | ||
| Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | ||
| Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | ||
| Разные сроки согласования для участников процесса | ||
| Расширение списка согласующих после старта согласования | ||
| Печать листа согласования с историей | ||
| Установка сроков процессов с точностью до минут | ||
| Решение вопросов выполнения задач | ||
| Отмена выполнения задачи | ||
| Исключение задач из процессов | ||
| Ролевая маршрутизация процессов | ||
| Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | ||
| Мониторинг процессов | ||
| Принятие задач к исполнению | ||
| Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | ||
| Запрет выполнения задачи по условию | ||
| Выполнение задач по почте | ||
| Пометка задач флажками | ||
| Иерархия процессов | ||
| Прерывание и остановка процессов | ||
| Перенос сроков выполнения задач | ||
| Периодические процессы | ||
| Процессы с отложенным стартом | ||
| Комплексные процессы | ||
| Шаблоны комплексных процессов | ||
| Шаблоны резолюций для руководителей | ||
| Условия маршрутизации процессов | ||
| Сложное согласование документов | ||
| Учет нескольких резолюций по документу | ||
| Визы согласования | ||
| Ролевые визы согласования | ||
| Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем |
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| Учет по организациям | ||
| Учет по вопросам деятельности | ||
| Учет входящих, исходящих и внутренних документов | ||
| Учет договоров | ||
| Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ||
| Учет скан-копий оригиналов документов | ||
| Комплекты документов | ||
| Многовалютный учет сумм в документах | ||
| Вывод документов в разных классификационных разрезах | ||
| Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | ||
| Наименование документа по шаблону | ||
| Автозаполнение шаблонов файлов | ||
| Изменение срока действия документов | ||
| Создание документа на основании нескольких файлов | ||
| Создание связей между документами | ||
| Быстрый доступ к файлам связанных документов | ||
| Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ||
| Сканирование документов | ||
| Распознавание изображений | ||
| Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ||
| Групповая печать файлов документов | ||
| Групповое сохранение файлов документов | ||
| Учет и контроль переадресации входящих документов | ||
| Учет и контроль передачи документов | ||
| Коллективная работа с файлами любых типов | ||
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ||
| Хранение и контроль версий | ||
| Общие дополнительные реквизиты и сведения | ||
| Настройка личного доступа к документам | ||
| Учет данных в разрезе проектов | ||
| Многосторонние договоры | ||
| Множественные состояния документов | ||
| Штрихкодирование документов и файлов | ||
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ||
| Печать регистрационного штампа | ||
| Учет этапов обработки документов |
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| Ведение учета по номенклатуре дел | ||
| Структура организации | ||
| Банковские счета | ||
| Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ||
| Учет переходящих из года в год дел | ||
| Автоматическая генерация регистрационных номеров | ||
| Нумерация по связанному документу | ||
| Отказ от регистрации документа | ||
| Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ||
| Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ||
| Размещение файлов в томах по условиям | ||
| Автоматическая очистка устаревших версий | ||
| Учет товаров и услуг | ||
| Учет НДС в сумме документа | ||
| Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | ||
| ОГРН контрагентов | ||
| Списки рассылки по контрагентам | ||
| Способы доставки | ||
| Просмотр всех документов по контрагенту | ||
| Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ||
| Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | ||
| Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ||
| Категоризация данных | ||
| Места хранения бумажных документов | ||
| Расширенные разрезы независимой нумерации |
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| Подписки на уведомления о событиях | ||
| Подписки на уведомления об изменении данных | ||
| Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ||
| Переопределяемые тексты уведомлений | ||
| Совместная работа сотрудников | ||
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ||
| Управление согласием на обработку персональных данных | ||
| Регистрация событий доступа к персональным данным | ||
| Учет затрат рабочего времени сотрудников | ||
| Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ||
| Управляемое делегирование прав | ||
| Делегирование прав по областям | ||
| Рабочие группы | ||
| Учет недействительных пользователей | ||
| Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ||
| Подсказки ввода в карточках документов и проектов | ||
| Заметки | ||
| Просмотр адресов на онлайн-картах | ||
| Звонки и сообщения Skype | ||
| Звонки по интер-телефонии | ||
| Фотографии пользователей | ||
| Учет отсутствий сотрудников | ||
| Учет и использование графиков работ | ||
| Протоколирование работы пользователей | ||
| Настройка доступности по состоянию | ||
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ||
| Рабочий стол руководителя | ||
| Ранжирование руководителей | ||
| Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | ||
| Проверка сложности пароля | ||
| Уведомления программы | ||
| Автоматическая рассылка отчетов | ||
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| Учет мероприятий | ||
| Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | ||
| Учет мероприятий, организованных контрагентами | ||
| Бронирование помещений | ||
| Подбор времени и помещений при бронировании |
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| Записи рабочего календаря на основании предмета | ||
| Печать рабочего календаря | ||
| Напоминания для записей календаря | ||
| Доступ к рабочим календарям других пользователей | ||
| Настройка доступного рабочего времени пользователей | ||
| Повторение событий в календаре | ||
| Организация мероприятий при помощи календаря | ||
| Отображение отсутствий сотрудников |
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| Быстрый поиск писем | ||
| Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | ||
| Общие почтовые ящики | ||
| Ведение общих списков рассылки | ||
| Доступ руководителей к почте своих подчиненных | ||
| Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | ||
| Правила автоматического разбора почты | ||
| Автоматическое создание документов из писем | ||
| Уведомления о новых письмах | ||
| Адресная книга с фотографиями | ||
| Внутренняя маршрутизация писем | ||
| Шаблоны писем | ||
| История переписки | ||
| Автосохранение текста писем | ||
| Вставка текста без форматирования в html-письмо | ||
| Ограничение размера внешних исходящих писем | ||
| Учет переписки в разрезе проектов | ||
| Централизованное управление правилами переписки | ||
| Пересылка и перенаправление писем | ||
| Гиперссылки в письмах | ||
| Письма в формате iCalendar | ||
| Поддержка протокола безопасной связи SSL |
КОРП
ПРОФ
| КОРП | ПРОФ | |
| «Легкая» почта | ||
| Распределенная информационная база | ||
| Полнотекстовый поиск любых данных | ||
| Обмен данными с типовыми конфигурациями | ||
| Отложенные обработчики обновления | ||
| Дополнительные отчеты и обработки | ||
| Копирование и очистка пользовательских настроек | ||
| Быстрая очистка настроек всех пользователей | ||
| Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ||
| Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | ||
| Возможность подключить расширения | ||
| Нагрузочное тестирование | ||
| Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ||
| Метрики | ||
| Мобильный клиент | ||
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | ||
| Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | ||
| Автоматический экспорт замеров производительности | ||
| Отзывы о работе программы |
Стоимость
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Подходит малым и средним коммерческим предприятиям, бюджетным учреждениям, которые отличаются несложным документооборотом и организационной структурой
В СТОИМОСТЬ ВХОДИТ
Установка
Документация
3 месяца 1С:ИТС
1С:Документооборот 8 КОРП
Предназначена для коммерческих предприятий, имеющих сложный документооборот или организационную структуру;
В СТОИМОСТЬ ВХОДИТ
Установка
Документация
3 месяца 1С:ИТС
Возможности программы
- К функциям 1С:Документооборот 8 относятся
- централизованное безопасное хранение документации;
- оперативный доступ к бумагам;
- учет прав сотрудников при доступе к бумагам;
- регистрация входящей и исходящей документации;
- просмотр и редактирование документов;
- полнотекстовый поиск документации по содержанию;
- контроль версий бумаг;
- работа с документами любых видов — офисными, содержащими текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, архивами, приложениями, бумагами систем проектирования;
- коллективная работа сотрудников с возможностью согласования, утверждения и контроля выполнения документации;
- автоматизированная загрузка бумаг из электронной почты и со сканера;
- маршрутизация документов (настраивается по каждому виду);
- учет и контроль рабочего времени персонала.
Ведение делопроизводства посредством программы 1С возможно в коммерческом или бюджетном учреждении. Продукт легко адаптируется под специфику предприятия. Он позволяет упорядочить работу сотрудников с документацией, исключить возможность пересечения фрагментов или утери версий, сократить время поиска информации и коллективной обработки, повысить качество готового материала.
Версии 1С:Документооборот 8
- Программный продукт 1С:Документооборот 8 выпускается в следующих версиях
- ПРОФ — подходит малым и средним коммерческим предприятиям, бюджетным учреждениям, которые отличаются несложным документооборотом и организационной структурой;
- КОРП — предназначена для коммерческих предприятий, имеющих сложный документооборот или организационную структуру;
- для государственных учреждений — рекомендуется использовать бюджетным (муниципальным) предприятиям и органам государственного управления со сложным документооборотом или организационной структурой.
Купить продукт 1С для ведения делопроизводства можно у любой франчайзи. Однако если требуется помощь с установкой и настройкой, нужно внимательнее подойти к выбору партнера. Обратите внимание на его местонахождение, количество квалифицированных сотрудников, число реализованных проектов, срок работы на рынке и другие нюансы.
Комплексная поддержка и сопровождение 1С:Документооборот 8
Что вы получаете, заказав подписку 1С:ИТС
Легальные обновления программ
Профессиональную информационную систему 1С:ИТС
Сервисные и консультационные услуги
Берем на себя все работы по 1С!
Внедряем программы
Оказываем поддержку
Настраиваем или дорабатываем функционал
Предоставляем информационно-технологическое сопровождение
Проводим обновление
Обслуживаем продукты 1С на регулярной основе
Кейсы
Получить консультацию