Автоматизация деятельности по технологическому присоединению

Клиент:ПАО «Россети Ленэнерго»

ПАО «Россети Ленэнерго» – одна из крупнейших распределительных сетевых компаний страны, основными видами деятельности которой являются передача электрической энергии по сетям 110-0,4 кВ, а также присоединение потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

7500

Общая численность компании

2021

Июль

Дата проведения работ

Автоматизированы следующие функции:

: Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами; Учет и контроль исполнения поручений; Учет договоров; Работа с обращениями граждан; ЭДО с контрагентами

Сопровождение

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

Описание кейса:

На момент начала работ в автоматизированной системе ПАО «Россети Ленэнерго» отсутствовала или требовала расширения следующая функциональность:

Расчет подключаемой мощности в заявках на технологическое присоединение;

Поиск заявок и технических условий с аналогичным составом работ, с фиксацией связи найденных заявок и ее отображением в карточках заявки и технических условиях;

Создание технических условий путем копирования в системе с учетом состава работ и прочих характеристик при необходимости корректировки основной заявки;

Процесс формирования печатных форм ТУ и ТЗ;

Формирование имущественных договоров и процесс передачи имущества;

Формирование протоколов разногласий и мотивированного отказа при работе с договорами на технологическое присоединение;

Фискализация и инструменты контроля на соблюдение условий оплат по договорам;

Формирование отчетности в любых разрезах данных, а также мониторинг деятельности по технологическому присоединению: динамика сравнении с аналогичными периодами; динамика деятельности внутри периода (объемы спроса - принятые заявки, заключение, исполнение; в разрезах субъектов, ЦФО, мощностных и других укрупненных категорий; показатели количественные, мощностные, финансовые; как в формате реестров (детализаций), так и сводных данных.

Информационное пространство руководителя с настройкой дашборда и отображением сведений о текущем состоянии дел по процессам, оперативного получения статистических данных с возможностью детализации данных по любым показателям.

Обмен данными с информационными системами Заказчика и внешними системами, связанными с технологическим присоединением.

Процесс технологического присоединения является ключевым в рамках основных видов деятельности компании.

Уникальность проекта заключается в том, что в результате реализации бизнес-процесс технологического присоединения автоматизирован от момента приема заявки до закрытия договора на технологическое присоединение, также автоматизированы смежные процессы, такие управление претензионно-исковой работы. При этом реализованная функциональность, кроме прочего, позволяет автоматически формировать печатные формы договоров и технических условий к ним, рассчитывать стоимость технологического присоединения, автоматически направлять уведомления заявителю из системы по различным событиям.

Решение одновременно удовлетворяет требованиям как отраслевых нормативно-технических документов, так и корпоративных документов ПАО «Россети Ленэнерго».

Достаточно уникальным является решение, в части модуля отчетности с инструментами гибкой настройки отчетов с любыми разрезами данных.

В части инновационности проекта можно отметить то, что в решении реализована функциональность, в части контроля за нарушениями обязательств со стороны Заявителя, позволяет массово формировать претензии, также информационное пространство руководителя позволяет не только осуществлять контроль за исполнением задач, но и осуществлять мониторинг поступивших жалоб, с визуальным выделением областей с наибольшим количеством жалоб, а также мониторинг за передвижением бригад на карте.

Масштаб проекта:

Система реализована на основе клиент-серверной архитектуры. Сервер базы данных: Microsoft SQL Server. Автоматизированная система внедрена в Исполнительном аппарате ПАО «Россети Ленэнерго» и 9 филиалах Общества:

Выборгские электрические сети;

Гатчинские электрические сети;

Кабельная сеть;

Кингисеппские электрические сети;

Новоладожские электрические сети;

Санкт-Петербургские высоковольтные электрические сети;

Северные электрические сети.

Тихвинские электрические сети;

Южные электрические сети.

Основные результаты

: Автоматизирован процесс определения исполнителей исходя из заложенных условий (мощность, регион, филиал, характер подключения и т. п.). Реализованы уведомления на почту о новых задачах, задачи отображаются на рабочем месте сотрудника в системе с индикацией состояния- Снижена трудоемкость формирования программы диагностики оборудования за счет автоматизации процесса создания многолетних и годовых графиков выполнения работ и заказов ТОиР.; Печатные формы формируются автоматически. Исключены случаи опечаток, ошибочного указания мероприятий и оборудования. Производится проверка корректности заполнения ТУ. Среднее время заполнения базы и формирования ТУ составляет 10 минут (без проработки технического решения), до автоматизации 30 минут.; Автоматизирован расчет оценки на технологическое присоединение, среднее время расчета 30 секунд, Расчет производится автоматически. Автоматизирован выбор способа расчета (ставки платы).; Автоматизировано формирование сетевой отчетности (9 форм сетевой отчетности, утверждённые ПАО Россети), реализованы отчеты для контроля качества и сроков подготовки документов по тех. присоединению.