Внедрение расширения (программы) для учета материально-технических ценностей (УМТЦ)

Клиент: ГК "Борлас Эдит"

До внедрения расширения (программы) для учета материально-технических ценностей (УМТЦ) в группе компаний учет ресурсов осуществлялся с использованием устаревших и разрозненных методов, что создавало несколько сложных проблем.

В результате реализации проекта были получены следующие основные результаты:

1. Улучшен процесс планирования и распределения материально-технических ценностей, что способствует более эффективному использованию;
2. Обеспечено ясное представление о количестве и состоянии материально-технических ценностей;
3. Появилась возможность формирования детализированных отчетов о движении материальных ценностей, анализ расходов и выявление излишков;
4. Минимизирован риск краж, потерь и нецелевого использования материальных ценностей.

300

Общая численность компании

2024

август

Дата проведения работ

Что планировали улучшить:

: Фрагментация данных: Каждая компания в группе использовала свои собственные методы и системы учета, в результате чего информация о ресурсах была труднодоступна для анализа в рамках всей группы.; Задержки в обработке данных: Процессы покупки, учета и списания ценносте требовали много времени из-за ручных операций, что негативно сказалось на оперативности.; Отсутствие аналитики: Учет проводился без должного анализа, что ограничивало возможности для стратегического планирования и оптимизации затрат на материально-технические ценности.; Отсутствие централизованной системы учета ограничивало потенциал роста группы компаний, мешало эффективному управлению материально-техническими ценностями и делало невозможным реализацию комплексного анализа на уровне всей группы. Внедрение расширения (программы) стало необходимым шагом для повышения эффективности и согласованности учетных процессов.

Автоматизированы следующие функции:

: Фиксация поступлений и списания материально-технических ценностей; Формирование документов для первичного учета: накладные, расходные и приходные ордера, акты и т.п.; Перемещение материально-технических ценностей между организациями и сотрудниками; Инвентаризация