Внедрение «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

Клиент:ООО “Балтикас”

ООО “Балтикас” занимается оптовой торговлей твердым, жидким и газообразным топливом, а также грузоперевозками. С ростом компании встал вопрос об автоматизации работы с договорами и прочего документооборота.

2019

Декабрь

дата проведения работ

Автоматизированы следующие функции:

: Документооборот (ECM); Учет и хранение документов

Сопровождение:

: Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”; Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

С помощью внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» оптимизировали следующие функции в компании:: делопроизводство;; учет договоров;; учет и контроль исполнения поручений.

После внедрения сократилось время на обработку и согласование документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них.

Описание:

Для автоматизации документооборота в компании ООО “Балтикас” выбиралось решение на основе следующих критериев:

доступный и понятный интерфейс;
удобство хранения документов;
возможность самостоятельного сопровождения системы после внедрения.
Всем указанным пунктам соответствовал продукт “1С:Документооборот 8 ПРОФ”.

Специалистами “Эдит Про” выполнены следующие работы:

Установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика;
Настроена права доступа для пользователей;
Произведена настройка структуры компании, справочников (Виды документов”, «Корреспонденты», «Нумераторы» и др.), необходимых шаблонов документов и процессов.
Проведено обучение ключевых пользователей.
После автоматизации программным продуктом «1С:Документооборот ПРОФ» сократилось время на обработку и согласование первичных документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них.

Выполнены следующие работы:

: Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения; Продажа выбранных программных продуктов; Доставка программных продуктов в офис заказчика; Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета; Индивидуальное обучение в офисе заказчика