Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ"
Клиент:ООО “Балтикас”
ООО “Балтикас” занимается оптовой торговлей твердым, жидким и газообразным топливом, а также грузоперевозками. С ростом компании встал вопрос об автоматизации работы с договорами и прочего документооборота.
2019
Декабрь
дата проведения работ
Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

Документооборот (ECM)
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ"
С помощью внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» оптимизировали следующие функции в компании:
делопроизводство;
учет договоров;
учет и контроль исполнения поручений.

После внедрения сократилось время на обработку и согласование документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них.

Описание:

Для автоматизации документооборота в компании ООО “Балтикас” выбиралось решение на основе следующих критериев:

  • доступный и понятный интерфейс;
  • удобство хранения документов;
  • возможность самостоятельного сопровождения системы после внедрения.
  • Всем указанным пунктам соответствовал продукт “1С:Документооборот 8 ПРОФ”.

Специалистами “Эдит Про” выполнены следующие работы:

  • Установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика;
  • Настроена права доступа для пользователей;
  • Произведена настройка структуры компании, справочников (Виды документов”, «Корреспонденты», «Нумераторы» и др.), необходимых шаблонов документов и процессов.
  • Проведено обучение ключевых пользователей.
  • После автоматизации программным продуктом «1С:Документооборот ПРОФ» сократилось время на обработку и согласование первичных документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Работы по адаптации типового решения

вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
25
Общее число автоматизированных рабочих мест
20
Количество одновременно работающих клиентов
Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Продукты