+7 (861) 204-00-80 9:00 – 18:00, пн-пт г. Краснодар, Красная 176, лит. 5/2, офис 2035 Заказать звонок

Внедрение “1С:Документооборот 8 ПРОФ”

Клиент: ООО “Балтикас”

Дата проведения работ: Декабрь 2018

ООО “Балтикас” занимается оптовой торговлей твердым, жидким и газообразным топливом, а также грузоперевозками. С ростом компании встал вопрос об автоматизации работы с договорами и прочего документооборота.

С помощью внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» оптимизировали следующие функции в компании:

  • делопроизводство;
  • учет договоров;
  • учет и контроль исполнения поручений.

После внедрения сократилось время на обработку и согласование документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них.

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами “1С”
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Для автоматизации документооборота в компании ООО “Балтикас” выбиралось решение на основе следующих критериев:

  • доступный и понятный интерфейс;
  • удобство хранения документов;
  • возможность самостоятельного сопровождения системы после внедрения.

Всем указанным пунктам соответствовал продукт “1С:Документооборот 8 ПРОФ”.

Специалистами “Эдит Про” выполнены следующие работы:

  • Установка программного обеспечения на компьютеры Заказчика;
  • Настроена права доступа для пользователей;
  • Произведена настройка структуры компании, справочников (Виды документов”, «Корреспонденты», «Нумераторы» и др.), необходимых шаблонов документов и процессов.
  • Проведено обучение ключевых пользователей.

После автоматизации программным продуктом «1С:Документооборот ПРОФ» сократилось время на обработку и согласование первичных документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 25

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 20

Отзыв заказчика

 

Отзыв заказчика – компании ООО “Балтикас”

В ходе работ автоматизировано 25 рабочих мест. В дальнейшем планируем продолжать увеличение числа документов, учет которых будет вестись в системе.

Стоит отметить, что после внедрения программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ» сократилось время на обработку и согласование первичных документов, исключены потери документов и минимизированы ошибки в них. Мы довольны сотрудничеством со специалистами «Эдит Про» и выражаем благодарность за профессионально выполненную работу.

Для автоматизации работы с договорами, их согласования и утверждения руководством нами была выбрана система «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Внедрение автоматизированной системы было решено доверить компании 1С:Франчайзи “Эдит Про”.

 

Читать весь отзыв

Плотников Александр Сергеевич
ООО "Балтикас"

Оставьте телефон, мы Вам перезвоним

Нажимая кнопку "Заказать обратный звонок",
вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных