+7 (861) 204-00-80 9:00 – 18:00, пн-пт г. Краснодар, Красная 176, лит. 5/2, офис 2035 Заказать звонок

1С:Документооборот 2.1

В новой версии программного комплекса «1С:Документооборот 2.1» был значительно доработан и расширен функционал. Теперь программа не просто позволяет хранить всю необходимую документацию, бланки договоров, накладных отчетной документации, а вести полноценную работу с задачами и проектами, планировать мероприятия и рабочие процессы, контролировать их выполнение.

Цена от 36 000 руб

сРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ

ВозможностиПРОФ  КОРП
   
Учет по организациям++
Учет по вопросам деятельности++
Учет входящих, исходящих и внутренних документов++
Учет договоров++
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ++
Учет скан-копий оригиналов документов++
Комплекты документов++
Многовалютный учет сумм в документах++
Вывод документов в разных классификационных разрезах++
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)++
Наименование документа по шаблону++
Автозаполнение шаблонов файлов++
Изменение срока действия документов++
Создание документа на основании нескольких файлов++
Создание связей между документами++
Быстрый доступ к файлам связанных документов++
Автоматическая загрузка файлов из каталогов++
Сканирование документов++
Распознавание изображений++
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении++
Групповая печать файлов документов++
Групповое сохранение файлов документов++
Учет и контроль переадресации входящих документов++
Учет и контроль передачи документов++
Коллективная работа с файлами любых типов++
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске++
Хранение и контроль версий++
Общие дополнительные реквизиты и сведения++
Настройка личного доступа к документам++
Учет данных в разрезе проектов +
Многосторонние договоры +
Множественные состояния документов +
Штрихкодирование документов и файлов +
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов +
Печать регистрационного штампа +
Учет этапов обработки документов +
ВозможностиПРОФ КОРП
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)++
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов++
Просмотр процессов единым списком++
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»++
Многопредметные процессы++
Шаблоны процессов++
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов++
Добавление предметов и файлов в задачу++
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах++
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение++
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение++
Разные сроки согласования для участников процесса++
Расширение списка согласующих после старта согласования++
Печать листа согласования с историей++
Установка сроков процессов с точностью до минут++
Решение вопросов выполнения задач++
Отмена выполнения задачи++
Исключение задач из процессов++
Ролевая маршрутизация процессов++
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу++
Мониторинг процессов +
Принятие задач к исполнению +
Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия +
Запрет выполнения задачи по условию +
Выполнение задач по почте +
Пометка задач флажками +
Иерархия процессов +
Прерывание и остановка процессов +
Перенос сроков выполнения задач +
Периодические процессы +
Процессы с отложенным стартом +
Комплексные процессы +
Шаблоны комплексных процессов +
Шаблоны резолюций для руководителей +
Условия маршрутизации процессов +
Сложное согласование документов +
Учет нескольких резолюций по документу +
Визы согласования++
Ролевые визы согласования++
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем +
ВозможностиПРОФ    КОРП
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов++
Подписание ЭП нескольких файлов++
Шифрование обязательным сертификатом ЭП++
Работа с несколькими провайдерами ЭП++
Регистрация личных сертификатов пользователей++
Проверка сертификата ЭП++
Статус проверки электронной подписи и сертификата++
Сохранение пароля сертификата ЭП++
Проектный учет  
Управление проектами по контрольным точкам +
Диаграмма Ганта +
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) +
Сводные отчеты по нескольким проектам +
Учет трудозатрат в разрезе проектов +
Контроль сроков исполнения +
Загрузка проектов из Microsoft Project +

 

ВозможностиКОРП   ПРОФ
Ведение учета по номенклатуре дел++
Структура организации++
Банковские счета++
Привязка номенклатуры дел к подразделениям++
Учет переходящих из года в год дел++
Автоматическая генерация регистрационных номеров++
Нумерация по связанному документу++
Отказ от регистрации документа++
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел++
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел++
Размещение файлов в томах по условиям++
Автоматическая очистка устаревших версий++
Учет товаров и услуг++
Учет НДС в сумме документа++
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС +
ОГРН контрагентов++
Списки рассылки по контрагентам++
Способы доставки++
Просмотр всех документов по контрагенту++
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке++
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ +
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП +
Категоризация данных +
Места хранения бумажных документов +
Расширенные разрезы независимой нумерации +

 

ВозможностиПРОФ  КОРП
Подписки на уведомления о событиях++
Подписки на уведомления об изменении данных++
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту++
Переопределяемые тексты уведомлений++
Совместная работа сотрудников  
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ++
Управление согласием на обработку персональных данных++
Регистрация событий доступа к персональным данным++
Учет затрат рабочего времени сотрудников++
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности++
Управляемое делегирование прав++
Делегирование прав по областям +
Рабочие группы++
Учет недействительных пользователей++
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки++
Подсказки ввода в карточках документов и проектов++
Заметки++
Просмотр адресов на онлайн-картах +
Звонки и сообщения Skype +
Звонки по интер-телефонии +
Фотографии пользователей +
Учет отсутствий сотрудников +
Учет и использование графиков работ +
Протоколирование работы пользователей +
Настройка доступности по состоянию +
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам +
Рабочий стол руководителя +
Ранжирование руководителей +
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы +
Проверка сложности пароля +
Уведомления программы +
Автоматическая рассылка отчетов +
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума +
Возможности   ПРОФ  КОРП
Учет мероприятий +
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия +
Учет мероприятий, организованных контрагентами +
Бронирование помещений +
Подбор времени и помещений при бронировании +

 

ВозможностиПРОФ       КОРП
Записи рабочего календаря на основании предмета +
Печать рабочего календаря +
Напоминания для записей календаря +
Доступ к рабочим календарям других пользователей +
Настройка доступного рабочего времени пользователей +
Повторение событий в календаре +
Организация мероприятий при помощи календаря +
Отображение отсутствий сотрудников +

 

ВозможностиПРОФ    КОРП
Быстрый поиск писем +
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов +
Общие почтовые ящики +
Ведение общих списков рассылки +
Доступ руководителей к почте своих подчиненных +
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем +
Правила автоматического разбора почты +
Автоматическое создание документов из писем +
Уведомления о новых письмах +
Адресная книга с фотографиями +
Внутренняя маршрутизация писем +
Шаблоны писем +
История переписки +
Автосохранение текста писем +
Вставка текста без форматирования в html-письмо +
Ограничение размера внешних исходящих писем +
Учет переписки в разрезе проектов +
Централизованное управление правилами переписки +
Пересылка и перенаправление писем +
Гиперссылки в письмах +
Письма в формате iCalendar +
Поддержка протокола безопасной связи SSL +

 

ВозможностиПРОФ  КОРП
«Легкая» почта++
Распределенная информационная база++
Полнотекстовый поиск любых данных++
Обмен данными с типовыми конфигурациями++
Отложенные обработчики обновления++
Дополнительные отчеты и обработки++
Копирование и очистка пользовательских настроек++
Быстрая очистка настроек всех пользователей++
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями++
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок++
Возможность подключить расширения++
Нагрузочное тестирование++
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы++
Метрики +
Мобильный клиент +
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами +
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» +
Автоматический экспорт замеров производительности +
Отзывы о работе программы++

Стоимость 1С:Документооборот

1С:Документооборот ПРОФ
подходит малым и средним коммерческим предприятиям, бюджетным учреждениям, которые отличаются несложным документооборотом и организационной структурой
В стоимость входит:
  • Установка
  • Доставка
  • 3 месяца 1С:ИТС
1С:Документооборот КОРП

предназначена для коммерческих предприятий, имеющих сложный документооборот или организационную структуру

В стоимость входит:
  • Установка
  • Доставка
  • 3 месяца 1С:ИТС

ЧТО БЫЛО ДОБАВЛЕНО В НОВОЙ ВЕРСИИ

Наиболее важными изменениями, которые получила программа «1С:Документооборот 2.1», стали:

  • упрощение интерфейса и выполнение основных настроек системы, установки разграничения прав доступа для пользователей;
  • перерасчет прав и скорость применения настроек возросли в несколько раз;
  • добавлена возможность эскалации заданий и автоматическое перераспределение заданий, инициируемое наступлением определенных условий;
  • значительно расширен функционал работы с интернетом, а также мобильными операторами связи, автоматический прием и регистрация сообщений из электронной почты SMS;
  • добавлена новая возможность управления проектов, с установкой контрольных точек;
  • возросла степень автоматизации процессов.

КАК ЗАКАЗАТЬ УСТАНОВКУ ИЛИ ОБНОВЛЕНИЕ ПО

Наша компания является авторизованным дилером и предлагает «1С:Документооборот 2.1» по оптимальной стоимости и комплексом услуг по установке, конфигурации системы, ее обновлению до последней версии и интеграции с другим софтом, используемым на предприятии. Для предварительных консультаций, расчета стоимости, оформления заявки обращайтесь к менеджерам. На сайте указан адрес офиса и номера контактных телефонов. Цена зависит от количества приобретаемых лицензий, объемов проводимых работ.

Комплексная поддержка и сопровождение 1С:Документооборот
Что вы получаете, заказав подписку 1С:ИТС
Легальные обновления программ
Профессиональную информационную систему 1С:ИТС
Сервисные и консультационные услуги

Берем на себя все работы по 1С!

  • Внедряем программы
  • Настраиваем или дорабатываем функционал
  • Проводим обновление
  • Оказываем поддержку
  • Предоставляем информационно-технологическое сопровождение
  • Обслуживаем продукты 1С на регулярной основе

Нужна помощь специалиста?